• Trainingen, opleidingen en examens
  • Locatieverhuur

6 handige functies in Word

Wellicht dat u elke dag gebruikt maakt van Word. Omdat Word zoveel functies kent is het logisch dat vooral de veelgebruikte bij u bekend zijn. Er is nog zoveel meer in Word. Wij zochten voor u een zestal handige functies op.

 

1. Tekst zeer snel verplaatsen

Wanneer u tekst wilt verplaatsen, zult u nu waarschijnlijk de tekst selecteren en met CTRL+X knippen en met CTRL+V op de nieuwe plek plaatsen. Maar het kan nog sneller

  • Selecteer de gewenste tekst.
  • Sleep de tekst naar de nieuwe locatie

 

2. Word-bestand opslaan als pdf

Het voordeel van pdf is dat de inhoud van het document niet meer gewijzigd kan worden. Ideaal bij het versturen van een offerte of factuur. Wist u dat u ook met Word pdf-documenten kunt maken? Wel belangrijk om het originele document op uw eigen computer ook op te slaan als word-document. Mocht het document gewijzigd moeten worden, kunt u dit namelijk niet meer met het pdf-document

  • Klik in het lint op de backstage (tabblad Bestand)
  • Klik op Opslaan als
  • Blader naar de map waarin u het bestand wilt bewaren
  • Geef een naam op de bestandsnaam
  • Kies als bestandsformaat voor PDF (.pdf)

 

3. Achtergrond van een Word-document

Wanneer u een Word-document maakt, zal deze standaard wit zijn van achtergrond. U kunt heel eenvoudig uw documenten een kleurtje meegeven. Maak er geen kermis van!

  • Kies in het lint voor het tabblad Ontwerpen
  • Klik op Paginakleur
  • Kies een kleur uit de beschikbare kleuren

 

4. Pictogrammen gebruiken

Een afbeelding toevoegen aan een document is uw vast wel bekend. Wist u dat u tegenwoordig ook symbolen kunt toevoegen. Symbolen worden in Word Pictogrammen genoemd.

  • Klik in het document op de positie waar u een pictogram wilt toevoegen
  • Klik in het lint op het tabblad Invoegen
  • Klik op Pictogrammen
  • Een nieuw venster wordt geopend waarin u een pictogram kunt kiezen. Het zijn er honderden! Aan de linkerkant kunt u in het menu kiezen voor een categorie

 

5. Lijst sorteren

Wanneer u naast Word ook redelijk bekend bent in Excel, weet u dat u in Excel eenvoudig lijsten met gegevens kunt sorteren. Wist u dat u dit ook in Word kunt?

  • Selecteer de lijst met gegevens die u in uw Word-document hebt getypt
  • Klik in het lint op Start
  • Klik op de knop SorterenĀ 
  • Laat de standaard instellingen staan en klik opĀ OK

 

6. Tekst laten voorlezen

U kunt Word een document laten voorlezen. Is niet altijd even prettig door een monotone computerstem, maar kan soms wel heel erg handig zijn. Een document laten voorlezen kan op de volgende manier:

  • Klik in het document op de positie waar Word moet starten met voorlezen
  • Klik in het lint op Controleren
  • Klik op de knop [Voorlezen]. Wanneer u nogmaals op de knop klikt, zal Word stoppen met voorlezen

Website door Dlogic